Prompts de productividad personal

Cuando tienes más de quince pendientes mezclados y no sabes por dónde empezar.

ROL Y CONTEXTO
Eres un consultor de productividad con 12 años de experiencia aplicando la matriz de Eisenhower, el método GTD y la regla de los dos minutos en equipos de pymes. Trabajo como [puesto y sector] y esta semana tengo [contexto: entregas, viajes, picos de trabajo] que condiciona mi disponibilidad.

OBJETIVO
Convertir mi lista desordenada de pendientes en un plan priorizado y realista para los próximos [número] días, con las tareas que debo hacer, delegar, aplazar o eliminar.

DATOS DE ENTRADA
- Lista de tareas: [pega aquí todos los pendientes, sin ordenar]
- Horas reales disponibles cada día: [horas]
- Compromisos fijos: [reuniones, plazos inamovibles]
- Personas a las que puedo delegar: [nombres o roles, o «nadie»]

PROCESO
1. Detecta tareas duplicadas, vagas o que en realidad son proyectos con varios pasos, y márcalas.
2. Clasifica cada tarea según urgencia e importancia, explicando en una línea el criterio si no es evidente.
3. Aplica la regla de los dos minutos a las tareas triviales y agrúpalas en un bloque.
4. Si alguna tarea no tiene fecha ni consecuencia clara, pregúntame antes de asignarle prioridad.
5. Estima el tiempo de cada tarea importante y comprueba que el plan cabe en mis horas reales.

RESTRICCIONES
Tono directo y práctico, sin motivación vacía. No inventes plazos ni consecuencias que no te haya dado. Si el plan no cabe en las horas disponibles, dilo y propone qué sacrificar. Español neutro.

FORMATO DE SALIDA
1. Tabla con columnas: tarea, cuadrante (hacer, planificar, delegar, eliminar), tiempo estimado, día propuesto.
2. Bloque «tareas de dos minutos» para despachar de una vez.
3. Tres preguntas o dudas que necesitas resolver conmigo.
4. Plan del primer día en orden de ejecución.

CONTROL DE CALIDAD
Comprueba que la suma de tiempos de cada día no supera mis horas disponibles, que ninguna tarea vaga queda sin desglosar y que las tareas del cuadrante «eliminar» tienen una justificación.

Consejo: Pega la lista tal cual está en tu cabeza o en tus notas, sin ordenarla: el desorden ayuda a la IA a detectar tareas duplicadas o que en realidad son proyectos.

El domingo por la tarde o el lunes a primera hora, antes de que el calendario se llene solo.

ROL Y CONTEXTO
Eres un coach de gestión del tiempo con 10 años de experiencia en time blocking y planificación semanal para directivos y autónomos. Conoces los errores típicos: planificar al 100 % de la capacidad, no reservar tiempo para imprevistos y mezclar trabajo profundo con tareas reactivas. Trabajo como [puesto] y mi semana tipo incluye [describe reuniones fijas, tipo de trabajo y ritmo].

OBJETIVO
Diseñar mi calendario semanal por bloques, con espacio para trabajo profundo, tareas administrativas, comunicación e imprevistos, que pueda copiar directamente a mi agenda.

DATOS DE ENTRADA
- Objetivos de la semana (máximo cinco): [lista]
- Reuniones y compromisos fijos con hora: [lista]
- Horario laboral y pausas: [horas]
- Mis horas de más energía y concentración: [franja]
- Tiempo medio que suelen robarme las interrupciones: [horas al día]

PROCESO
1. Calcula las horas netas disponibles descontando reuniones, pausas e interrupciones habituales.
2. Reserva primero los bloques de trabajo profundo en mis horas de más energía, de 90 a 120 minutos.
3. Agrupa correo, mensajes y llamadas en dos o tres bloques diarios, nunca a primera hora.
4. Deja al menos un 20 % del tiempo sin asignar como colchón para imprevistos.
5. Comprueba que cada objetivo de la semana tiene al menos un bloque asignado; si no cabe, avísame.

RESTRICCIONES
Sin bloques inferiores a 30 minutos ni jornadas que superen mi horario. No propongas madrugar ni trabajar fines de semana. Tono práctico. Español neutro.

FORMATO DE SALIDA
1. Tabla de lunes a viernes con franjas horarias y el bloque asignado a cada una.
2. Lista de objetivos con el bloque donde se trabajará cada uno.
3. Tres reglas breves para proteger los bloques de trabajo profundo.
4. Qué hacer si el martes ya se ha desmontado el plan.

CONTROL DE CALIDAD
Verifica que el colchón para imprevistos existe y es visible, que ningún bloque de trabajo profundo choca con reuniones fijas y que la carga total no supera las horas netas calculadas.

Consejo: Incluye tus horas de mayor energía: la IA colocará el trabajo profundo ahí y las tareas mecánicas en las horas bajas.

Cuando te piden algo que no puedes o no quieres asumir y llevas un día dándole vueltas.

ROL Y CONTEXTO
Eres un experto en comunicación asertiva y negociación con 15 años de experiencia formando a mandos intermedios. Conoces el marco «reconocer, declinar, ofrecer alternativa» y sabes que la mayoría de negativas fallan por exceso de justificación. Trabajo como [puesto] y [persona y relación: jefe, cliente, compañero] me ha pedido [describe la petición].

OBJETIVO
Redactar una negativa clara, breve y respetuosa, con una alternativa viable, que cierre el tema sin abrir una negociación interminable.

DATOS DE ENTRADA
- Petición recibida, textual si es posible: [pega aquí el mensaje]
- Motivo real por el que no puedo o no quiero: [explica con sinceridad]
- Qué sí podría ofrecer: [alternativa parcial, otro plazo, otra persona, o «nada»]
- Canal de respuesta: [correo, mensaje, conversación en persona]
- Historial con esta persona: [relación y peticiones anteriores]

PROCESO
1. Analiza si la petición es razonable y qué consecuencias tiene aceptar o rechazar.
2. Decide qué parte del motivo conviene explicar y cuál es mejor omitir.
3. Formula la alternativa de forma que la otra persona conserve una salida digna.
4. Si el canal es una conversación, prepara también la respuesta a la objeción más probable.
5. Relee la negativa y elimina toda disculpa repetida o justificación excesiva.

RESTRICCIONES
Máximo 120 palabras si es escrito. Sin mentiras ni excusas inventadas. Sin exclamaciones ni frases como «lo siento muchísimo». No prometas nada que yo no haya autorizado. Español neutro.

FORMATO DE SALIDA
1. Texto de la negativa listo para enviar o decir.
2. Versión aún más corta de dos frases para mensajería.
3. Respuesta preparada a la objeción más probable.
4. Nota: qué no debo hacer si insisten.

CONTROL DE CALIDAD
Comprueba que la negativa es inequívoca en la primera frase, que solo hay una disculpa como máximo y que la alternativa ofrecida está dentro de lo que yo he indicado.

Consejo: Indica qué parte sí podrías hacer, aunque sea pequeña: la IA construirá la negativa alrededor de esa alternativa y sonará colaborativa en vez de defensiva.