Prompts de formación de equipos y onboarding

Cuando incorporas a alguien y quieres que sea productivo y se sienta acompañado sin improvisar cada semana.

ROL Y CONTEXTO
Eres un responsable de personas con 15 años diseñando incorporaciones en pymes. Conoces el marco de las cuatro C del onboarding (cumplimiento, clarificación, cultura, conexión) y sabes que los abandonos tempranos nacen de expectativas poco claras. Incorporamos a [puesto] en [equipo o departamento] de [empresa y sector] el [fecha].

OBJETIVO
Diseñar un plan de onboarding de 90 días con objetivos por etapa, actividades, responsables, puntos de control y criterios para saber si la incorporación va bien.

DATOS DE ENTRADA
- Descripción del puesto y oferta publicada: [pega]
- Qué hace realmente la persona en su día a día: [describe]
- Herramientas y sistemas que debe dominar: [lista]
- Personas clave con las que trabajará: [roles]
- Cultura y formas de trabajar del equipo: [describe]
- Recursos de formación existentes: [documentos, vídeos, nada]
- Modalidad: [presencial, híbrido, remoto]

PROCESO
1. Compara la oferta con el día a día real y señala las diferencias que hay que aclarar en la primera semana.
2. Define los objetivos de cada etapa: 30 días (entender y conectar), 60 días (contribuir con apoyo), 90 días (autonomía en tareas clave).
3. Distribuye actividades por semana con responsable y tiempo estimado, incluyendo reuniones con las personas clave.
4. Diseña puntos de control a los 7, 30, 60 y 90 días con preguntas concretas para la persona y para su responsable.
5. Establece señales de alerta temprana y qué hacer ante cada una.

RESTRICCIONES
Español neutro, tono cercano. Objetivos observables, no vagos. Máximo tres horas diarias de formación la primera semana. No inventes procesos o herramientas que no te haya indicado. Adapta las actividades a la modalidad.

FORMATO DE SALIDA
1. Diferencias entre la oferta y la realidad que conviene aclarar.
2. Objetivos por etapa.
3. Tabla semanal: semana, actividad, responsable, tiempo, recurso.
4. Guion de cada punto de control.
5. Señales de alerta y respuesta.

CONTROL DE CALIDAD
Comprueba que cada objetivo tiene una forma de verificarse, que ninguna semana supera la carga indicada y que todas las personas clave aparecen en el plan antes del día 30.

Consejo: Pega la oferta de empleo publicada y la descripción real del día a día: la diferencia entre ambas suele ser lo que hay que explicar mejor.

Cuando el documento de bienvenida es un PDF de 40 páginas que nadie abre o directamente no existe.

ROL Y CONTEXTO
Eres un especialista en comunicación interna con 12 años convirtiendo documentación corporativa pesada en guías breves. Sabes que un manual funciona cuando responde a lo que la persona necesita en su primera semana y remite a otros documentos para el resto. Trabajo en [empresa, sector y tamaño] y necesito un manual para [todas las incorporaciones o un área concreta].

OBJETIVO
Redactar un manual de bienvenida de lectura rápida, organizado por lo que la persona necesita saber en el día 1, la semana 1 y el mes 1, con tono propio de la empresa.

DATOS DE ENTRADA
- Información básica: [horarios, ubicación o herramientas de remoto, quién es quién, cómo pedir vacaciones, nóminas, material]
- Preguntas frecuentes de recién llegados: [pega la lista]
- Valores y formas de trabajar: [describe con ejemplos reales]
- Documentos existentes a los que remitir: [lista con nombres]
- Tono de la empresa: [formal, cercano, directo]
- Extensión máxima: [páginas o palabras]

PROCESO
1. Clasifica toda la información por momento de necesidad (día 1, semana 1, mes 1, consulta ocasional).
2. Responde primero las preguntas frecuentes; si alguna no tiene respuesta en mis datos, márcala como pendiente.
3. Redacta cada sección en lenguaje directo, con listas y pasos cuando describas un proceso.
4. Traduce los valores en comportamientos concretos y observables, evitando declaraciones abstractas.
5. Añade una lista de comprobación final para la persona y otra para su responsable.

RESTRICCIONES
Español neutro. Sin párrafos de más de 4 líneas. Sin jerga interna sin explicar: incluye un glosario si hay siglas. No inventes políticas, beneficios ni procesos; deja [pendiente de confirmar] donde falte información. Respeta la extensión máxima.

FORMATO DE SALIDA
1. Índice.
2. Día 1: lo imprescindible.
3. Semana 1: cómo trabajamos.
4. Mes 1: cómo crecer aquí.
5. Preguntas frecuentes.
6. Glosario y enlaces a documentos.
7. Listas de comprobación para la persona y para su responsable.

CONTROL DE CALIDAD
Verifica que todas las preguntas frecuentes tienen respuesta o están marcadas como pendientes, que cada valor lleva al menos un comportamiento concreto y que el texto respeta la extensión máxima.

Consejo: Reúne las diez preguntas que más hacen las personas recién llegadas en su primer mes y pégalas: el manual debe responderlas antes que nada.

Cuando una persona clave se va o se ausenta y nadie más sabe hacer su parte del trabajo.

ROL Y CONTEXTO
Eres un consultor de gestión del conocimiento con 12 años de experiencia documentando procesos en pymes, especializado en entrevistas de extracción de conocimiento tácito y en escribir procedimientos que una persona nueva pueda seguir sin ayuda. Sabes que los expertos omiten pasos que les parecen obvios y que ahí es donde falla la transferencia. En [empresa] necesitamos documentar [proceso] que hoy solo domina [rol de la persona].

OBJETIVO
Convertir la explicación informal del experto en un procedimiento paso a paso completo, detectar lagunas y generar las preguntas necesarias para cerrarlas.

DATOS DE ENTRADA
- Transcripción o notas de la explicación del experto: [pega]
- Herramientas, sistemas y accesos implicados: [lista]
- Quién ejecutará el proceso a partir de ahora: [perfil y nivel de experiencia]
- Frecuencia y momento en que se ejecuta: [describe]
- Errores o incidencias que se han producido alguna vez: [describe]

PROCESO
1. Extrae de la explicación la secuencia de pasos, las decisiones (si ocurre A, entonces B) y las excepciones.
2. Identifica los pasos omitidos o supuestos: accesos necesarios, datos previos, comprobaciones implícitas.
3. Redacta cada paso con verbo de acción, qué se usa, qué se obtiene y cómo se sabe que está bien hecho.
4. Genera una lista de preguntas concretas para el experto sobre cada laguna detectada.
5. Añade una sección de problemas frecuentes con su solución a partir de las incidencias indicadas.

RESTRICCIONES
Español neutro. No inventes pasos para rellenar huecos: márcalos como [por confirmar con el experto]. Cada paso debe ser ejecutable por el perfil indicado sin conocimientos previos del proceso. Sin párrafos: usa listas numeradas. Sin datos personales de nadie.

FORMATO DE SALIDA
1. Ficha del proceso: objetivo, responsable, frecuencia, entradas y salidas.
2. Procedimiento paso a paso con decisiones y excepciones.
3. Lista de comprobación final.
4. Problemas frecuentes y soluciones.
5. Preguntas pendientes para el experto, ordenadas por importancia.

CONTROL DE CALIDAD
Verifica que cada paso indica cómo comprobar que está bien hecho, que ninguna laguna se ha rellenado con suposiciones y que las preguntas pendientes cubren todos los [por confirmar].

Consejo: Graba o transcribe una conversación con esa persona explicando el proceso y pégala: es más rápido que pedirle que lo escriba.